Le parfait mail de relance après entretien ?? Rien que ça ? Soyons clairs dès le début : il n’existe pas UN type de relance qui marchera à tous les coups. Au lieu de ça : la relance idéale sera une communication entièrement adaptée à votre stratégie de candidature.

 

Il suffit de rechercher “relance candidature après entretien” ou “mail relance entretien”, pour s’apercevoir que nombreux sont les sites vous vantant les mérites de relances déjà toutes faites. Autant vous le dire tout de suite : il n’y a pas de solution miracle pour vous distinguer après votre convocation avec le DRH ou le PDG de la société (PME, TPE, start-up comme multinationale).

 

Fuyez les modèles de relance déjà tout fait !

Chaque entreprise est unique, chaque recruteur est unique, chaque candidat est unique, chaque poste est unique. Ainsi, chaque stratégie de relance doit être unique et cohérente avec vos objectifs. Si le fond du message change du tout au tout, certains aspects de la forme restent. Ainsi, votre courriel ne doit pas dépasser quelques lignes seulement. Votre message doit être clair et synthétique, avant de partir hors de votre messagerie électronique.

Quand recontacter votre futur employeur par courrier électronique via votre ordinateur et internet ? Pas plus tard que dans les 48h suivant la confrontation.

 

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Une attention particulière doit également être portée sur le professionnalisme de votre adresse électronique (si vous ne souhaitez pas atterrir dans leur dossier spam). N’hésitez pas à vous créer un compte Gmail par exemple.

Dans cet article, vous allez apprendre quels sont les différents éléments à prendre en compte, pour relancer après un entretien de façon efficace et structurée.

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Quel est le but d’une relance après entretien ?

Résumons la situation. Vous êtes jeune diplômé, intérimaire, salarié, indépendant, chômeur, inactif, ouvrier, sans-emploi, en pleine reconversion professionnelle ou même fonctionnaire désirant retourner dans le privé ? Vous avez candidaté pour un poste qui vous plait, vous avez été sélectionné pour passer une entrevue de motivation, et maintenant une fois celui-ci passé, vous vous demandez s’il faut relancer le recruteur ?

 

Concrètement, la réponse à cette question est assez simple. Deux cas de figure existent :

  • 1 :  Vous relancez mais le responsable des candidatures a déjà fait son choix, auquel cas vous ne perdez pas grand chose.
  • 2 : Votre relance lui parvient avant qu’il ait fait son choix et solidifie votre dossier.

 

Dans le pire des cas, c’est trop tard et vous avez perdu 15 minutes de votre temps, et dans le meilleur vous voilà parti pour une nouvelle expérience professionnelle de salarié ou de cadre. Si la question de relancer après un entretien ne se pose donc pas, un autre aspect demeure lui, un peu plus épineux : Comment s’assurer que le mail de relance après entretien joue en votre faveur ?

En comprenant bien les enjeux de votre message. Outre le fait de dénoter une motivation sans faille et une implication de votre part dans la recherche d’emploi, c’est l’occasion de rappeler au dirigeant de la firme : vos qualités, vos compétences et la concordance de votre candidature avec leur besoin en ressource humaine.

 

Mail relance entretien : Les remerciements

Au maximum deux jours après la conversation que vous avez eue, la relance après entretien, est l’occasion de remercier le directeur ou le manager de vous avoir reçu. L’objectif est de commencer le webmail sur une note positive et reconnaissante. Ne vous éternisez pas et faites-le en une ligne seulement, en prenant soin à rappeler la date de votre présentation professionnelle. En tant qu’expéditeur, la première impression est cruciale.

 

Synthétisez les attentes de la firme

Puis en quelques lignes (3-4 maximum), vous devez montrer que vous avez compris les enjeux du poste, l’environnement de travail que vous intégrerez, ainsi que les besoins de l’organisation. En reformulant de manière synthétique les propos échangés lors de la rencontre, vous prouverez à la fois la justesse de votre écoute et votre réactivité.

 

Relance après entretien : résumez vos compétences.

Dans cette partie, le but sera d’être force de proposition vis à vis des attentes de l’entreprise que vous aurez énoncées. Faites correspondre les traits de votre personnalité les plus pertinents, ainsi que les compétences qui vous permettront de répondre à ces besoins. Cette étape dans le mail de relance après entretien doit se faire en 1 ou 2 phrases seulement. Le choix des mots est donc primordial.

 

Relance candidature après entretien : Posez une question

Cette phrase est optionnelle. En demandant au patron d’éclaircir un point qui a été abordé lors du rendez-vous, vous augmentez vos chances de recevoir une réponse à votre mél. Poser une question encourage la personne qui vous lira, à vous répondre – à condition que la sélection n’ait pas encore eu lieu. Notons toutefois, que les avis des embaucheurs sont assez mitigés sur cet élément. Pour certains, c’est une preuve d’intérêt et donc de motivation, pour d’autres, cet élément dans la relance après entretien laisse supposer un manque de confiance en soi.

 

Proposez des références, en fin de mail de relance après entretien

Avant que votre message électronique ne quitte votre boîte d’envoi, il est toujours important de proposer en une phrase, des références prouvant la véracité de vos compétences et de vos acquis professionnels. En vous montrant disposé à communiquer les coordonnées de votre ancien employeur, votre confiance ajoutera de la crédibilité à vos compétences citées plus haut.

Rappelons également quelques petits détails pour un mail de relance après entretien, optimal : le message doit être concis (une dizaine de lignes maximum en incluant les formalités), sans fautes d’orthographe, envoyé au bon destinataire et doté de votre numéro de téléphone. Autrement dit : lorsque votre futur supérieur hiérarchique réceptionnera votre email dans sa boîte de réception, ce dernier devra être irréprochable et dans la continuité de la discussion que vous avez eue avec lui. Dans le cas contraire, vous risqueriez de diminuer vos chances d’être embauché.

>> Se rappeler les bases : Comment relancer un recruteur par mail  <<

 

Vous avez un doute sur votre mail de relance après entretien ou une question à poser ? N’hésitez pas à nous envoyer un e-mail ou de laisser un commentaire ci-dessous !